Berbagai benefit yang diberikan perusahaan agar karyawan betah, dari gaji tinggi hingga berbagai tunjangan. Kini, ada tren benefit baru di kalangan pekerja, yaitu flexible employee benefits.
Flexible employee benefits ini dapat berupa tunjangan finansial atau berbagai fasilitas yang diberikan oleh perusahaan.
Nah, apakah pegawai bisa bebas menentukan benefit pilihan? Apakah perusahaan akan memenuhi permintaan begitu saja? Yuk, cari tahu lebih jauh di bawah ini.
Mengenal Flexible employee benefits
Menurut Business, flexible employee benefits mencakup semua tunjangan non-upah/gaji yang diberikan oleh perusahaan kepada setiap karyawan. Maka, apakah pegawai bisa bebas memilih benefit yang diinginkan? Jawabannya tidak.
Benefit ini memungkinkan karyawan memilih tunjangan yang diinginkan atau dibutuhkan dari paket program yang ditawarkan oleh perusahaan. Benefit tersebut dapat mencakup asuransi, tunjangan, hingga reimbursement.
Flexible employee benefits akan membuatmu dapat menggunakan berbagai manfaat yang diberikan oleh perusahaan secara efektif dan maksimal. Sehingga, kamu tidak perlu terpaksa menggunakan fasilitas yang sebenarnya tidak diperlukan.
Jenis-Jenis Flexible employee benefits
Menurut Inc, ada dua jenis flexible employee benefits yang biasanya ditawarkan perusahaan kepada karyawannya
- Cafetaria plan
Cafetaria plan memungkinkan karyawan untuk memilih antara menerima sebagian atau semua tunjangan dari perusahaan. Hanya fasilitas tertentu yang ditawarkan dalam program ini sesuai dengan aturan perusahaan.
Pembatasan tersebut dilakukan agar semua karyawan dapat merasakan fasilitas-fasilitas yang disediakan dengan setara. Umumnya, batasan tersebut ditetapkan melalui kredit atau nilai maksimal tertentu. Misalnya, batas maksimal flexilble benefit yang diberikan adalah 5% dari gaji pokokmu saat ini.
Maka, kamu bisa membaginya untuk berbagai fasilitas yang ditawarkan perusahaan selama berada dalam batas maksimal tersebut.
- Flexible spending account
Flexible spending account (FSA) adalah dana yang diberikan oleh perusahaan untuk memenuhi biaya medis dan perawatan tertentu yang tidak tercakup dalam asuransi utama karyawannya.
Karyawann nantinya dapat menarik dana ini tanpa pajak untuk membayar berbagai kebutuhan mereka. Seperti biaya pengobatan pribadi, biaya melahirkan, atau biaya pendidikan anak.
FSA ibarat sebuah tabungan karyawan yang dikelola melalui perusahaan. Terdapat tiga bentuk umum dari FSA.
- Program premium, yang memungkinkan karyawan menyisihkan dana untuk membayar premi asuransi kesehatan dan jiwa.
- Program biaya pengobatan, yang memungkinkan karyawan menyisihkan uang untuk biaya perawatan kesehatan yang tidak ditanggung oleh asuransi.
- Program biaya tanggungan, yang memungkinkan karyawan menyisihkan uang untuk biaya anak dan tanggungan.
Tips Memilih Flexible employee benefits yang Tepat
Flexible employee benefits dapat mencakup unsur-unsur seperti kesehatan pribadi, tunjangan pensiun, tunjangan anak, hingga skema siklus ke tempat kerja. Hal ini tergantung kebijakan dari masing-masing perusahaan. Maka, untuk memilihnya, kamu harus:
- Mengetahui aturan yang berlaku di perusahaanmu.
- Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan apa saja yang mungkin dapat ditanggung fasilitas tersebut.
Kemudian, pertimbangan jenis asuransi yang kamu bisa minta antara lain:
- Asuransi kesehatan. Semua perusahaan di Indonesia memang diwajibkan untuk ikut serta dalam program BPJS, tapi banyak juga yang memberikan asuransi di luar BPJS. Pilihlah fasilitas asuransi yang jarang ditanggung BPJS, misalnya kacamata. Membeli kacamata sendiri tentu lebih mudah dibanding harus mengikuti alur mendapatkan kacamata dari BPJS.
- Asuransi jiwa. Pertimbangkanlah untuk mengambil asuransi jiwa jika perusahaanmu memberikan fasilitas tersebut.
- Tunjangan pensiun, terutama jika perusahaan kamu memang tidak memiliki program pensiun tersendiri. Pertimbangkanlah untuk mengambil tunjangan pensiun dari flexible employee benefits yang ditawarkan perusahaanmu. Setidaknya, kamu telah memiliki jaminan jika kamu pensiun nanti.
Nah, itu dia yang perlu kamu ketahui sebelum memilih flexible employee benefits. Selain tips di atas, tentunya kamu bisa menyesuaikan fasilitas tersebut sesuai dengan kebutuhan kamu.
Untuk memberikan pengalaman mengelola benefit karyawan secara lebih fleksibel dan mudah, Mekari sebagai perusahaan teknologi yang menyediakan jasa software as a service (SaaS) menghadirkan sebuah platform pengelolaan benefit karyawan yang lebih fleksibel dan terintegrasi dengan HRIS, yaitu Talenta by Mekari.
Talenta by Mekari adalah platform digital yang terintegrasi dengan HRIS untuk mengelola flexible employee benefits karyawan bagi semua bisnis.
Dengan Talenta by Mekari, perusahaan kecil hingga besar akan lebih mudah dan praktis dalam mengelola sistem flexible employee benefits untuk karyawan tanpa proses manual di dalamnya dan tidak memakan biaya yang besar.
Perusahaan juga akan lebih mudah dalam memilih vendor karena Talenta by Mekari telah bekerjasama dengan beberapa partner untuk berbagai kategori benefit dengan biaya yang terjangkau, seperti; asuransi, kesehatan, transportasi, dan gaya hidup.
HR semua jenis perusahaan dapat mengimplementasikan akan dimudahkan dalam melakukan pekerjaannya karena Talenta by Mekari menghadirkan dashboard khusus untuk mengatur limit budget benefit sesuai dengan profil karyawan dan kebijakan perusahaan.
Selain itu, HR akan lebih mudah dalam membuat laporan dan rekapan benefit karyawan karena semua diproses secara otomatis di aplikasi Talenta by Mekari. HR juga dapat memantau penggunaan benefit dan saldonya secara real time di dashboard Talenta by Mekari.
Penggunaan Talenta by Mekari tidak hanya untuk HR, tetap juga bagi karyawan untuk memilih benefit sesuai kebutuhan dengan budget yang disediakan perusahaan langsung dari aplikasi.
Karyawan juga bisa memantau sisa saldo penggunaan benefit melalui aplikasi Talenta by Mekari dari smartphone, kapanpun dan dimanapun. Jika saldo yang diberikan telah habis, karyawan memiliki opsi mengakses payroll lebih awal untuk membayar benefit yang dipilih. Sehingga pemilihan benefit ini tidak mengganggu cash flow karyawan karena akan otomatis terpotong di payroll berikutnya.
Dengan Talenta by Mekari, perusahaan bisa memberikan benefits yang sesuai dengan kebutuhan dan HR pun mudah mengaplikasikannya. Hal ini berdampak pada peningkatan kepuasan dan kebahagiaan karyawan yang pada akhirnya berpengaruh pada produktivitas perusahaan.